入稿データについて
1.ワードなどの「Ｏｆｆｉｃｅ系ソフト」はフォントが変わるの？
保険代理店の者です。
ワードなどの「Ｏｆｆｉｃｅ系ソフト」ソフトを使って「生命保険を契約するまえに読む本」という集客用小冊子の原稿を作成中です。
ある人から、「Ｏｆｆｉｃｅ系ソフトは、フォントが変わったり、レイアウトが崩れたりするから注意が必要だよ！」とアドバイスを受けたことがあります。
そのアドバイスは正しいのでしょうか？
保険の集客用小冊子ですね。
はい、残念ながらそれは本当です。
ワード・エクセル・パワーポイントなどの「Ｏｆｆｉｃｅ系」ソフトは、自分のパソコンで完全編集したデータを他人に渡して、他人のパソコンからプリントアウトすると、フォントの一部が変わったり、レイアウトがズレたりします。
ですから、お客様がワードで完全編集したデータを印刷会社に渡しても、「全く同じ印刷物が印刷会社から仕上がってくる」と言い切れないのが正直なところです。
そこで、私たち印刷会社は、次のようなことをお客様にお願いしています。
★方法その１
お客様からワードデータをお預かりすると共に、お客様がプリントアウトした紙原稿を提供してもらうようにしています。
お客様のワードデータを印刷会社のパソコンに読み込むと、フォントが変わったり、レイアウトのズレが発生します。
印刷会社のオペレーターが、お客様からのプリント原稿を見ながら手直しをします。
★方法その２
お客様がプリント原稿を支給してくれない場合は、お客様のワードデータを印刷会社のパソコンに読み込み、印刷会社のプリンターからプリントアウトします。
そのプリントアウトしたものを「校正紙」としてお客様に郵送しますので、原稿の最終確認を兼ねて、もう一度校正チェックをしてもらいます。
その校正チェックで問題が見つかった場合は、印刷会社のオペレーターがお客様からの指示をうけて修正作業を行います。
★おススメの出稿タイミングは
「さぁー これから社内での最終校正チェックを行うぞ！」というタイミングでアート印刷にワード（ＷＯＲＤ）データを入稿してください。アート印刷のプリンターからプリントアウトした紙を最終校正紙としてお届けします。
その校正紙で最終の校正チェックを行うことで、フォント問題やレイアウトズレも同時にチェックすることができます。
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2.一太郎の入稿も大丈夫ですか？
セミナー会社の者です。
セミナーで使うテキストや研修資料をつくっています。
アート印刷さんのホームページをみると『原稿は「ワード」で完全編集してください』とありました。
私は、ワードより「一太郎」の方が得意なんですけど、一太郎のデータで入稿しても大丈夫でしょうか？
はい。セミナーのテキストと研修資料ですね。
一太郎での入稿も問題ありません。
ただし、印刷会社のパソコンなど、他のパソコンにお客様の一太郎データを取り込んだ瞬間に、フォントが変わったり、レイアウトが崩れたりすることがあります。パソコンが変わると、これらの問題が起こりやすくなります。
そこで、私たち印刷会社は、次のようなことをお客様にお願いしています。
★方法その１
お客様から一太郎のデータをお預かりすると共に、お客様がプリントアウトした紙原稿を提供してもらうようにしています。
お客様の一太郎データを印刷会社のパソコンに読み込むと、フォントが変わったり、レイアウトのズレが発生します。
印刷会社のオペレーターが、お客様からのプリント原稿を見ながら手直しをします。
★方法その２
お客様がプリント原稿を支給してくれない場合は、お客様の一太郎データを印刷会社のパソコンに読み込み、印刷会社のプリンターからプリントアウトします。
そのプリントアウトしたものを「校正紙」としてお客様に郵送しますので、原稿の最終確認を兼ねて、もう一度校正チェックをしてもらいます。
その校正チェックで問題が見つかった場合は、印刷会社のオペレーターがお客様からの指示をうけて修正作業を行います。
★おススメの出稿タイミングは
「さぁー これから社内での最終校正チェックを行うぞ！」というタイミングでアート印刷に一太郎のデータを入稿してください。アート印刷のプリンターからプリントアウトした紙を最終校正紙としてお届けします。
その校正紙で最終の校正チェックを行うことで、フォント問題やレイアウトズレも同時にチェックすることができます。
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3.イラストレータの入稿も大丈夫ですか？
わたしは写真集をイラストレータ（illsutorator）で作りました。
アート印刷さんはイラストレータで入稿してもいいですか？
写真データが多いので、何か注意点があれば教えてください。
はい。写真集ですね。
イラストレータの入稿はもちろんＯＫです！
入稿前に誤字がないかどうか、しっかり校正しておいてくださいね。
イラストレータで入稿する場合は「フォントのアウトライン」が原則です。
一度アウトラインしてしまうと、こちらでは修正ができませんので要注意です。
また、写真については、画像の解像度がとても重要です。
カラー・モノクロ両者とも原寸で ３００dpi は欲しいところです。
写真のリンクがはずれてしまうこともありますので、入稿するときは
１．アウトライン済みのイラストレータのデータ
２．できれば、確認用の紙原稿（プリントアウトしたものも【全ページ】）
３．写真の、もとデータ（画質３００dpi以上）
４．塗り足しがある場合は、仕上げサイズより天地左右３mmずつ大きく作ってください。
以上の４つの材料（データ）をまとめて印刷会社に送ってください。
大きなファイルになると思います。無料で１０００ＭＢまで送信することができる ＦｉｌｅＱ で入稿してください。
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4.インデザインの入稿も可能ですか？
私はエステサロンを経営しています。
「痩身エステ」の集客用小冊子をつくろうとしています。
知り合いでＤＴＰオペレーターがいます。その人がインデザイン（InDesign）で本文を編集してくれました。
アート印刷さんはインデザインでの入稿も可能でしょうか？
それと、表紙のデザインはアート印刷さんに頼めるでしょうか？
はい。インデザインの入稿はもちろんＯＫです！
知り合いのＤＴＰオペレーターさんに次のようにお伝えください。
「インデザインをＰＤＦファイルに変換して入稿してください。大きなデータになると思うのでＦｉｌｅＱで送信してください」
表紙のデザインは弊社で考えてご提案します。ご安心ください。
本文データが届きますと、印刷費用の正式見積りを計算してご連絡します。
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ＰＤＦ入稿は可能ですか？
5.ＰＤＦ入稿は可能でしょうか？
学会のプログラム／学会誌／抄録集の印刷を予定しています。
その中の抄録集ですが「ＰＤＦファイルでの入稿」でも大丈夫ですか？
学会のプログラム／学会誌／抄録集ですね。
その中の「抄録集印刷をPDF入稿希望！」という質問にお答えします。
ＰＤＦ入稿は承っています。ただし、注意点があります。
編集後のデータをPDF変換なさる時は必ず「フォント埋め込み」のところにチェックを入れて下さいね！これはとても重要なポイントです。
せっかくPDFを送ってくださっても、フォントが埋め込まれていないと、原稿通りに印刷できないことがあるからです。
また、罫線やワードアートなども、PDF変換すると、原稿とはちがって出力される場合もありますので、本番の作業に入る前に弊社へテストデータを入稿してくださると安心です。
疑問点などございましたらいつでもご相談ください。
Ｅメール info@artinsatsu.com
ＴＥＬ 087-891-0170まで（月～金 8：30～18：00）
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6.ＰＤＦファイルをつくる安いソフトがありませんか？
町役場の者です。予算書印刷でご相談です。
エクセルでつくった予算書データがります。エクセルで入稿するよりもＰＤＦで入稿した方が「印刷料金が安くなる！」と聞きました。
しかし、アドビ社のアクロバットは、３万円～７万円と高価なソフトなので、上司の購入許可をとることができません。
低価格の変換ソフトがなでしょうか？
予算書印刷ですね。
エクセルはかなり不安定なソフトなので、ＰＤＦ入稿の方が安くなります。
ＰＤＦファイルを作成する低価格のソフトとして、ソースネクストの「いきなりPDF」をおススメします。（￥3,990）
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データ送信について質問
7.小冊子のワードデータをＥメールで送りましょうか？
小説のワードデータが完成しました。ワードデータをアート印刷さんに送りたいのですが、Ｅメールで送ってもよいのでしょうか？
はい。お答えします。
お客様の原稿は小説なので、軽いデータだと思います。
Ｅメール添付ファイルでワードデータを送ってください。
Ｅメール info@artinsatsu.com まで お願いします
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8.大容量のデータは何で送ればいいのですか？
ワードで150Ｐの自分史をつくりました。写真が多いので15ＭＢぐらいのデータになってしまいました。
そのデータをアート印刷さんへ入稿するためにＥメール添付ファイルで送ってみたのですが、エラーメッセージが帰ってきました。
データが大きすぎて送れなかったようです。
何かよい方法があれば教えてください。
自分史の印刷ですね。データ送信についてご説明します。
３ＭＢぐらいのデータならＥメール添付ファイルで送ることができるのですが、それ以上となるとＥメールでは難しくなります。
そこで、おススメの大容量データの送信サービスがありますのでご案内します。
無料で１０００ＭＢまで送ることができるＦｉｌｅＱが簡単で大変便利です。
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